MBA提前面試中無領導小組面試里的角色
無領導小組面試難度也不高,并不需要太多的管理專業知識,著重考察考生的表達能力、組織能力、問題分析能力、團隊表現能力等,不過,如果你能從專業角度入手,提出創新性的看法,那么你一定會脫穎而出,吸引到老師的認可。
各個角色的技巧和風險點又各自不同,下面融昱聯考中心將帶大家了解下各角色的扮演要點,大家可以按照自己的能力、性格和專業構成來挑選適合自己的角色:
一、隊長(即團隊 領袖)
其職責是帶領團隊去討論這個議題,明確方向。這個角色是加分項最高的角色,此領導非彼領導,切勿有做派風格,帶有強制性、命令語氣;這個角色當不好反而會扣分,那么組面中,如何做一個出色的隊長呢?
首先,面試前了解參加面試同學的名字、背景和特長等(不用問得太明顯,閑聊時熟記于心)。面試時,根據個人的專業和特長,恰當分工合作。總之,在面試前,讓大家認同和信任,非常重要。
其次,在面試中,隊長領導團隊的方式有很多種,如給出自己的深度見解、氣氛和節奏把控、思路引導。。。其中 ,思路引領是首選。只有團隊成員信任隊長的思路,能出色解決面試問題時,他們才愿意配合,一起來充實這個解決思路。這個思路不一定全部由自己提出,可以綜合眾人心智。
最后積極鼓勵團隊成員討論,發揮每個小組成員的能力和知識優勢,并善于把各階段的陳述和總結機會讓給適合的同學,表現出一定的同理心;并在這個過程中有效控制討論流程,能在話題跑偏的時候,迅速拉回正規,讓討論總圍繞著總體思路,一步步向目標進行,這樣更能體現自己的領導能力和團隊合作能力。
二、秘書(即計時員)
秘書的團隊合作和團隊貢獻很容易凸顯,其是隊長的得力助手,既能幫隊長查漏補缺,還能維護團隊秩序,制定內部發言和討論的規則,同時承擔計時員的角色,面試時需要戴上手表。擔任秘書,需要注意以下幾點:
首先,秘書的第一任務是時間管理。在拿到案例題目和時間規定后,瀏覽一下案例,根據案例解決的困難所在,合理把時間段分塊,并分享自己的分配方案,要注意語氣要民主
如“我們要討論的是一個 xx 的問題;可能會遇到 xx 困難。我建議,在討論前,我建議大家先用 3 分鐘思考,寫下方案,然后我們輪流講一下自己的想法,每人一分半鐘,一共是 12 分鐘,接著,我們用 20 分鐘來討論,得到綜合完善的方案,最后我們選出代表總結陳述,并留 5 分鐘給他(她)整理思路和準備總結。整個過程是3+12+20+5=40 分鐘,而面試一共是 45 分鐘,我們有幾分鐘的機動時間。這樣時間分塊,大家覺得可行嗎?”
其次,秘書還有個重要責任是,配合好隊長,引導組員在總體思路方向前進。值得注意的是,秘書必要時要唱黑臉,果斷打斷羅嗦或偏題的談話,讓討論有效。當然,語氣要盡量婉轉和巧妙。
三、 總結者
總結者就是討論結束之后,代表團隊向考官匯報,做最后的總結陳述?偨Y陳述如果能夠呈現應有的高度、概括性,適當拓展問題的深度和廣度,就能給整個團隊加分,更能給個人加分。當然,如果陳述的不理想,考生個人的缺點就暴露出來了,也會給整個小組帶來負面評分,做好這個角色需要注意以下幾點:
首先,記錄清晰,重點標明。討論時,要快速而準確記下每個同學的關鍵發言,并結合團隊整體解決思路,把相關的發言重點,用記號標明。
其次,配合隊長,解決盲點,推進討論。如發現某個重要問題還沒討論結果,就被叉開時,在恰當時提醒隊友再討論一下,也可以通過隊長來引導大家再討論。當團隊成員討論無目的時,要站出來,講述清楚剛才討論到哪一步驟了,接下來討論哪個步驟。
最后,爭取做代表來總結陳述。在討論收尾時,拿起本子,向著每一位組員,“大家的發言,我都記錄在這個本子上,下面我跟大家說說我記錄的重點吧!”,表達時一定要思路清晰、重點突出,并在這個過程,恰當點名贊揚一下某些同學的點子和貢獻。
四、破冰者 ( 即氣氛活躍者)
在開場討論的時候,團隊成員之間由于不熟悉或者對討論題目比較陌生,開始時可能氣氛沉悶,這個時候破冰者可以幫團隊成員活躍一下氛圍,或者拋磚引玉,引發團隊成員的積極討論。但是要注意,破冰時間不要過長,如果講了四五分鐘,反而會變成個人演講,不僅沒有積極意義,反而浪費了大家的時間,耽誤討論的進程。點到即可,大家氣氛活躍起來了,就起到了積極的作用。
五、跟隨者
如果以上角色你都覺得沒有機會或者不擅長掌控,或者對案例沒有自己獨特或深度的分析,那就可以選擇當個積極的跟隨者,需要做到認真聽講、記錄、補充他人觀點,是否會配合、互動,活動次數,盡量爭取并保障 2-3 次以上的發言次數,滿足評分表里的基本要求—積極性,展現自己的參與態度。